Uzyskanie numeru NIE: Przewodnik dla kupujących niebędących rezydentami

Jeśli kupujesz dom w Hiszpanii, jedną z pierwszych rzeczy, których będziesz potrzebować, jest numer NIE. Jest to proste, gdy już wiesz, jakiego dokumentu potrzebujesz i gdzie złożyć wniosek.

Czym jest NIE

NIE (Número de Identidad de Extranjero) to numer identyfikacyjny, który Hiszpania nadaje obcokrajowcom mającym kontakty gospodarcze, zawodowe lub społeczne z tym krajem. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych opisuje go jako osobisty, unikalny i przypisany wyłącznie do Ciebie numer, który musi widnieć na oficjalnych dokumentach wydawanych Tobie lub przetwarzanych w Twoim imieniu.

Dla celów podatkowych Twój numer NIE jest również Twoim hiszpańskim numerem identyfikacji podatkowej (NIF), więc towarzyszy Ci na każdym etapie zakupu.

Jedna kwestia jest ważniejsza od wszystkich innych: NIE to numer, a nie rezydencja. Nie uprawnia on do zamieszkania w Hiszpanii i nie stanowi dowodu rezydencji.

Dlaczego kupujący go potrzebuje

• Akt notarialny. Hiszpańskie prawo hipoteczne stanowi, że żaden akt nie może zostać wpisany do Rejestru Nieruchomości (Registro de la Propiedad), jeśli nie zawiera numerów identyfikacji podatkowej wszystkich osób w nim występujących. Dla zagranicznego nabywcy tym numerem jest NIE.
• Podatki. Podatki od zakupu, roczny lokalny podatek od nieruchomości oraz podatek dochodowy od osób niebędących rezydentami są z nim powiązane.
• Konto bankowe i media. Hiszpańskie banki i firmy dostarczające media zazwyczaj wymagają go przed otwarciem konta lub zawarciem umowy na Twoje nazwisko.

Jeśli kupujesz nieruchomość z partnerem, każdy kupujący potrzebuje własnego numeru NIE.

Certyfikat NIE, zielony certyfikat czy TIE?

Certyfikat NIE (dla osób niebędących rezydentami)

Tego właśnie potrzebuje większość nabywców domów wakacyjnych. Składasz wniosek na formularzu EX-15 i otrzymujesz swój numer, bez prawa do zamieszkania w Hiszpanii.

Certyfikat rejestracji obywatela UE („zielony certyfikat”)

Obywatele UE, EOG oraz Szwajcarii, którzy zamierzają przebywać w Hiszpanii dłużej niż trzy miesiące, muszą zarejestrować się w ciągu trzech miesięcy od przyjazdu, korzystając z formularza EX-18. Wynikiem jest Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, który zawiera imię i nazwisko, obywatelstwo, adres, numer NIE oraz datę rejestracji.

TIE (dla rezydentów spoza UE)

Obywatele krajów spoza UE, którzy posiadają wizę lub zezwolenie na pobyt w Hiszpanii dłuższy niż sześć miesięcy, otrzymują TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) – kartę określającą rodzaj przyznanego zezwolenia. Po Brexicie jest to ścieżka dla obywateli brytyjskich przeprowadzających się do Hiszpanii. Obywatele brytyjscy będący rezydentami przed 31 grudnia 2020 r. mają własną ścieżkę na mocy Umowy o wystąpieniu.

W skrócie: zakup domu wakacyjnego bez przeprowadzki tutaj oznacza, że potrzebujesz certyfikatu NIE.

Jak złożyć wniosek

W Hiszpanii

W Hiszpanii wnioski składa się do Policía Nacional, w Oficina de Extranjería lub na komisariacie policji (comisaría). Wizytę (cita previa) rezerwuje się poprzez rządowy system rezerwacji online na stronie sede.administracionespublicas.gob.es. Najpierw wybierasz prowincję, która dla Gran Canaria to Las Palmas, a następnie procedurę.

Z zagranicy, w hiszpańskim konsulacie

Jeśli nie przebywasz w Hiszpanii, możesz złożyć wniosek za pośrednictwem hiszpańskiego konsulatu właściwego dla miejsca Twojego zamieszkania. Konsulat przesyła wniosek do Comisaría General de Extranjería y Fronteras w Hiszpanii, która nadaje numer. Każdy konsulat prowadzi własny system umawiania wizyt i listę wymaganych dokumentów, dlatego przed wizytą sprawdź stronę internetową placówki.

Za pośrednictwem przedstawiciela

Możesz również złożyć wniosek przez upoważnionego przedstawiciela, zazwyczaj na podstawie pełnomocnictwa, które wyraźnie zezwala mu na złożenie wniosku. Niektóre urzędy wymagają również, aby dokument posiadał apostille.

Formularze i opłata

• Formularz EX-15, oficjalny wniosek o nadanie numeru NIE oraz wydanie zaświadczeń. Wypełnij go wielkimi literami i zaznacz powód złożenia wniosku (interesy gospodarcze, zawodowe lub społeczne). Przynieś oryginał i kopię. Niektóre konsulaty proszą, aby nie podpisywać go z wyprzedzeniem.
• Modelo 790 código 012, formularz opłaty. Wypełniasz go online na stronie internetowej Policía Nacional i uiszczasz niewielką opłatę urzędową w banku. Konsulaty za granicą ustalają własne opłaty i sposoby płatności. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualną kwotę na oficjalnej stronie.

Dokumenty

• Twój ważny paszport, oryginał i kopia (obywatele UE mogą zamiast tego użyć krajowego dowodu osobistego).
• Wypełniony formularz EX-15 oraz dowód uiszczenia opłaty.
• Dowód uzasadniający potrzebę uzyskania numeru. W przypadku kupującego jest to zazwyczaj dokument związany z zakupem, taki jak podpisana umowa rezerwacyjna lub umowa przedwstępna (arras). Sprawdź w urzędzie, jakie dokumenty są akceptowane.
• W konsulacie dowód zamieszkania na podległym mu obszarze.

Zasady, formularze i opłaty zmieniają się od czasu do czasu, dlatego przed złożeniem wniosku sprawdź oficjalną stronę lub zapytaj nas.

Terminy i częste opóźnienia

Teoretycznie policja musi rozpatrzyć wniosek o numer NIE w ciągu pięciu dni, a jeśli w tym czasie nie otrzymasz żadnej odpowiedzi, wniosek uznaje się za odrzucony. W praktyce najwolniejszym etapem jest zazwyczaj umówienie wizyty. Terminy wizyt na policji od dawna są trudne do zdobycia w wielu częściach Hiszpanii i być może będziesz musiał sprawdzić system rezerwacji kilka razy, zanim pojawi się wolny termin.

Złożenie wniosku za pośrednictwem konsulatu za granicą może potrwać kilka tygodni i nie da się tego przyspieszyć. Nasza rada: złóż wniosek, gdy tylko podejmiesz decyzję o zakupie.

Co następuje dalej w procesie zakupu

1. Hiszpańskie konto bankowe. Służy do opłacenia zaliczki, ceny nieruchomości oraz bieżących rachunków.
2. Rezerwacja. Prosta umowa i płatność mające na celu wycofanie nieruchomości z rynku na czas przeprowadzenia kontroli.
3. Umowa przedwstępna (Arras). Prywatna umowa z wpłatą zadatku. Zgodnie z artykułem 1454 hiszpańskiego Kodeksu cywilnego, jeśli wyraźnie uzgodniono zadatek (arras penitenciales), kupujący może wycofać się z transakcji, tracąc zadatek, a sprzedający poprzez jego zwrot w podwójnej wysokości.
4. Notariusz. Podpisujesz akt notarialny (escritura) przed hiszpańskim notariuszem, a następnie jest on rejestrowany w Księdze Wieczystej, gdzie Twój numer NIE jest niezbędny.
5. Modelo 210. Jako właściciel niebędący rezydentem, składasz co roku deklarację podatku dochodowego od osób niebędących rezydentami z tytułu posiadania nieruchomości, a także od dochodów z wynajmu, jeśli nieruchomość wynajmujesz. Agencia Tributaria ustala terminy składania deklaracji, które w ostatnich latach uległy zmianie, dlatego sprawdź aktualne daty lub zapytaj nas.

Często zadawane pytania

Czy NIE daje mi prawo do zamieszkania w Hiszpanii?

Nie. NIE to wyłącznie numer identyfikacyjny. Aby zamieszkać w Hiszpanii, wymagane jest zaświadczenie o rejestracji obywatela UE (dla obywateli UE, EOG i Szwajcarii) lub wiza i karta TIE (dla obywateli spoza UE, w tym obywateli brytyjskich).

Czy mogę złożyć wniosek z mojego kraju zamieszkania?

Tak, w hiszpańskim konsulacie właściwym dla miejsca Twojego zamieszkania. Najpierw sprawdź stronę internetową konsulatu, ponieważ każdy z nich ustala własne zasady.

Czy ktoś może złożyć wniosek w moim imieniu?

Tak, za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela posiadającego pełnomocnictwo, które wyraźnie zezwala mu na złożenie wniosku. Niektóre urzędy wymagają również opatrzenia go apostille.

Ile kosztuje numer NIE?

Niewielka opłata administracyjna, płatna w banku przy użyciu formularza Modelo 790 código 012. Konsulaty za granicą ustalają własne opłaty. Przed dokonaniem płatności sprawdź aktualną kwotę na oficjalnej stronie Policía Nacional.

Jeśli kupujemy jako para, czy oboje potrzebujemy numeru NIE?

Tak. Akt notarialny może zostać wpisany do księgi wieczystej tylko wtedy, gdy zawiera numer identyfikacji podatkowej każdej osoby, która w nim figuruje, więc każdy kupujący potrzebuje własnego numeru NIE.

Porozmawiaj z nami

Jeśli myślisz o zakupie na południu Gran Canaria, nasz przewodnik dla kupującego przeprowadzi Cię przez każdy krok. Aby uzyskać pomoc w sprawie numeru NIE lub kolejnych kroków, skontaktuj się z nami lub napisz do nas na adres biuro@zanderfield.com.